Pour OpenClaw v2026.2 | Nécessite l’installation des skills
gmail,google-calendar,google-docset une autorisation de compte Google.
TL;DR: Installer les skills openclaw skill install gmail google-calendar. Traitement automatique des e-mails : configurer les règles "autoProcess": {"rules": [...]}. Gestion d’agenda : skill google-calendar. Comptes-rendus de réunion : l’Agent enregistre et génère automatiquement. Rapport quotidien : Cron "schedule": "0 18 * * 1-5" pour génération automatique. Workflow complet : e-mails → classification → extraction d’agenda → synchronisation calendrier.
Objectifs pratiques
Construire un assistant d’automatisation bureautique capable de :
- Traiter automatiquement les e-mails
- Gérer intelligemment l’agenda
- Générer des comptes-rendus de réunion
- Organiser les documents de travail
- Créer des rapports quotidiens
Installer les skills nécessaires
# Skill Gmail
openclaw skill install gmail
# Skill Calendrier
openclaw skill install google-calendar
# Skill Documents
openclaw skill install google-docs
# Skill Réunions
openclaw skill install zoom
Traitement automatique des e-mails
Configurer Gmail
{
"skills": {
"gmail": {
"credentials": {
"clientId": "${GMAIL_CLIENT_ID}",
"clientSecret": "${GMAIL_CLIENT_SECRET}"
},
"autoProcess": {
"enabled": true,
"rules": [
{
"from": "[email protected]",
"action": "summarize",
"label": "JIRA"
},
{
"from": "[email protected]",
"action": "summarize",
"label": "GitHub"
},
{
"subject": "Invitation réunion",
"action": "extract-calendar",
"label": "Réunions"
}
]
}
}
}
}
Scénario de traitement des e-mails
Utilisateur : Aide-moi à traiter les e-mails d'aujourd'hui
Agent : D'accord, je regarde les 23 e-mails reçus aujourd'hui...
[Scan des e-mails]
[Classification et traitement]
[Extraction des informations importantes]
Résultat du traitement :
**À répondre** (3) :
1. De M. Zhang : Confirmation de l'avancement du projet - Échéance demain
2. Des RH : Confirmation d'inscription à la formation - Choisir une date
3. D'un client : Description de changement de besoin - À évaluer
**Traités automatiquement** (15) :
- Notifications GitHub : 5 e-mails, résumés
- Mises à jour JIRA : 4 e-mails, résumées
- E-mails marketing : 6 e-mails, archivés
**Agenda extrait** (2) :
- Revue produit : jeudi 14h00
- Réunion 1-à-1 : vendredi 10h00
**À surveiller** (3) :
- Notification de maintenance système : ce samedi
- Plan de release
- Notification d'arrivée d'un nouvel employé
Voulez-vous que je rédige des réponses ?
Modèles de réponse automatique
# Modèles de réponse aux e-mails
## Confirmation d'avancement de projet
Merci de votre suivi. Voici l'avancement actuel du projet :
- Terminé : [lister les éléments terminés]
- En cours : [lister les éléments en cours]
- À traiter : [lister les éléments à traiter]
Livraison prévue dans les délais, toute modification sera communiquée rapidement.
## Évaluation de changement de besoin
Changement de besoin bien reçu, voici l'évaluation préliminaire :
- Périmètre d'impact : [évaluation de l'impact]
- Estimation de charge : [estimation du travail]
- Solution proposée : [suggestion]
Veuillez confirmer si une discussion approfondie est nécessaire.
Gestion intelligente de l’agenda
Configurer le calendrier
{
"skills": {
"google-calendar": {
"calendarId": "primary",
"timezone": "Europe/Paris",
"reminders": {
"before": [15, 5],
"method": "notification"
},
"workHours": {
"start": "09:00",
"end": "18:00"
}
}
}
}
Scénario de gestion d’agenda
Utilisateur : Aide-moi à planifier la journée de demain
Agent : Je consulte l'agenda de demain...
[Récupération des données du calendrier]
[Analyse des rendez-vous existants]
[Suggestions d'optimisation]
Demain (mercredi), votre agenda :
**Matin**
- 09:00-09:30 Traitement des e-mails (suggestion)
- 09:30-11:00 Travail en profondeur : développement projet A
- 11:00-12:00 Revue produit
**Après-midi**
- 14:00-15:00 Réunion d'équipe hebdomadaire
- 15:00-17:00 Revue de code
- 17:00-18:00 Réunion 1-à-1
**Suggestions d'ajustement** :
- La réunion de 14h00 risque de chevaucher la revue de 15h00, suggéré de décaler à 15h30
- Suggestion de réserver 12h00-13h00 pour le déjeuner et la pause
Voulez-vous que j'effectue les ajustements ?
Rappels intelligents
{
"cron": [
{
"id": "daily-morning",
"schedule": "0 8 * * 1-5",
"message": "Bonjour ! Voici le programme et les tâches du jour"
},
{
"id": "meeting-reminder",
"schedule": "*/15 * * * *",
"message": "Vérifier les prochaines réunions et rappeler en avance"
}
]
}
Génération de comptes-rendus de réunion
Processus d’enregistrement de réunion
Utilisateur : Aide-moi à prendre des notes pour la réunion de revue produit cet après-midi
Agent : D'accord, je prendrai les notes. Prévenez-moi quand la réunion commence.
[Début de la réunion]
Utilisateur : La réunion a commencé
Agent : J'enregistre le compte-rendu...
[Enregistrement en cours...]
Utilisateur : La réunion est terminée
Agent : Voici le compte-rendu de réunion :
## Compte-rendu de la revue produit
**Date** : 2026-02-26 14:00-15:00
**Participants** : Équipe produit, équipe développement, équipe design
**Animateur** : M. Zhang
### Sujet 1 : Priorité des nouvelles fonctionnalités
- Points de discussion : les trois demandes les plus remontées par les utilisateurs
- Décision : prioriser le développement de la recherche, mise en ligne le mois prochain
### Sujet 2 : Optimisation UI
- Points de discussion : proposition de refonte de la page d'accueil
- Décision : l'équipe design fournit deux propositions, revue vendredi
### Actions à mener
| Responsable | Tâche | Date limite |
|-------------|-------|-------------|
| Li Si | Finaliser le design de la recherche | 01/03 |
| Wang Wu | Fournir deux maquettes de page d'accueil | 28/02 |
| Zhao Liu | Préparer le rapport d'évaluation technique | 05/03 |
Voulez-vous que j'envoie ceci aux personnes concernées ?
Modèle de compte-rendu de réunion
# Compte-rendu de réunion : {{Nom de la réunion}}
**Date** : {{date}}
**Heure** : {{time}}
**Participants** : {{participants}}
**Animateur** : {{host}}
**Secrétaire** : {{recorder}}
## Sujets
### Sujet 1 : {{topic1}}
- Points de discussion : {{points}}
- Décision : {{decision}}
### Sujet 2 : {{topic2}}
...
## Actions à mener
| Responsable | Tâche | Date limite |
|-------------|-------|-------------|
{{action_items}}
## Prochaine réunion
- Date : {{next_meeting}}
- Sujets : {{next_topics}}
Organisation automatique des documents
Scénario d’organisation des documents
Utilisateur : Aide-moi à organiser ce dossier de projet
Agent : D'accord, j'analyse le dossier du projet...
[Scan des fichiers]
[Analyse du contenu]
[Proposition d'organisation]
Fichiers trouvés :
**À organiser** (12) :
- Documents éparpillés (5)
- Fichiers sans nom (3)
- Versions en double (4)
**Organisation proposée** :
Projet/ ├── Besoins/ │ ├── PRD-v1.0.md │ └── Journal des changements.md ├── Design/ │ ├── Maquettes UI/ │ └── Schémas d’architecture/ ├── Développement/ │ ├── Documentation API.md │ └── Normes de développement.md ├── Tests/ │ └── Cas de test/ └── Comptes-rendus/ └── 2026-02/
Procéder à l'organisation ?
Convention de nommage des documents
{
"documentRules": {
"naming": {
"pattern": "{{type}}-{{name}}-{{date}}",
"types": ["PRD", "Design", "API", "Réunion", "Rapport"],
"dateFormat": "YYYY-MM-DD"
},
"versioning": {
"enabled": true,
"pattern": "v{{major}}.{{minor}}"
}
}
}
Génération de rapports quotidiens
Modèle de rapport quotidien
{
"cron": [
{
"id": "daily-report",
"schedule": "0 18 * * 1-5",
"session": "work",
"message": "Veuillez générer mon rapport quotidien"
}
]
}
Génération du rapport
Utilisateur : Générer le rapport quotidien d'aujourd'hui
Agent : Je compile le travail d'aujourd'hui...
[Analyse des commits Git]
[Analyse des événements du calendrier]
[Analyse des échanges par e-mail]
# Rapport quotidien - 2026-02-26
## Réalisations du jour
- ✅ Développement de la fonctionnalité de recherche utilisateur terminé (3 commits)
- ✅ Correction du problème UI de la page de connexion
- ✅ Participation à la revue produit
- ✅ 2 revues de PR effectuées
## En cours
- 🔄 Optimisation des résultats de recherche (avancement 60 %)
- 🔄 Mise à jour de la documentation API
## Plan pour demain
- Terminer l'optimisation de la recherche
- Commencer le développement de l'algorithme de recommandation
- Participer à la session de partage technique
## Problèmes rencontrés
- Performance de la recherche à optimiser, solution proposée
## Statistiques
- Commits de code : 5
- Lignes de code : +320 -45
- Temps en réunion : 2,5 heures
- E-mails traités : 23
Voulez-vous l'envoyer à l'équipe ?
Workflow intégré
Configuration d’automatisation complète
{
"cron": [
{
"id": "morning-brief",
"schedule": "0 8 * * 1-5",
"message": "Bonjour ! Programme et tâches du jour :\n1. Réunions du jour\n2. E-mails importants\n3. Tâches à faire"
},
{
"id": "email-summary",
"schedule": "0 12 * * 1-5",
"message": "Résumé des e-mails de la mi-journée"
},
{
"id": "daily-report",
"schedule": "0 18 * * 1-5",
"message": "Générer le rapport quotidien"
}
],
"webhooks": [
{
"id": "jira-update",
"path": "/webhook/jira",
"message": "Mise à jour JIRA reçue : {{data.issue.key}} - {{data.issue.summary}}"
}
]
}
Résumé
En construisant un assistant d’automatisation bureautique avec OpenClaw :
- Traitement des e-mails : classification, résumé et réponse automatiques
- Gestion d’agenda : planification intelligente, détection de conflits, rappels anticipés
- Comptes-rendus de réunion : enregistrement automatique, sortie structurée, diffusion
- Organisation des documents : nomenclature normalisée, archivage automatique, gestion des versions
- Rapport quotidien : génération automatique, statistiques, synchronisation d’équipe
Historique des mises à jour :
- 2026-02-26 : Publication initiale
Navigation de la série :