Gilt für OpenClaw v2026.2 | Erfordert die Installation der Skills
gmail,google-calendar,google-docsund eine Google-Kontoautorisierung.
TL;DR: Skills installieren: openclaw skill install gmail google-calendar. Automatische E-Mail-Verarbeitung: Regeln konfigurieren mit "autoProcess": {"rules": [...]}. Terminverwaltung: google-calendar-Skill. Besprechungsprotokoll: Agent zeichnet automatisch auf und generiert Protokolle. Tagesbericht: Cron "schedule": "0 18 * * 1-5" für automatische Generierung. Gesamtworkflow: E-Mail → Kategorisierung → Termine extrahieren → Kalender synchronisieren.
Praxisziel
Einen Büroautomatisierungs-Assistenten aufbauen, der:
- E-Mails automatisch verarbeitet
- Termine intelligent verwaltet
- Besprechungsprotokolle generiert
- Arbeitsdokumente organisiert
- Tägliche Arbeitsberichte erstellt
Erforderliche Skills installieren
# Gmail-Skill
openclaw skill install gmail
# Kalender-Skill
openclaw skill install google-calendar
# Dokument-Skill
openclaw skill install google-docs
# Besprechungs-Skill
openclaw skill install zoom
Automatische E-Mail-Verarbeitung
Gmail konfigurieren
{
"skills": {
"gmail": {
"credentials": {
"clientId": "${GMAIL_CLIENT_ID}",
"clientSecret": "${GMAIL_CLIENT_SECRET}"
},
"autoProcess": {
"enabled": true,
"rules": [
{
"from": "[email protected]",
"action": "summarize",
"label": "JIRA"
},
{
"from": "[email protected]",
"action": "summarize",
"label": "GitHub"
},
{
"subject": "Besprechungseinladung",
"action": "extract-calendar",
"label": "Besprechung"
}
]
}
}
}
}
E-Mail-Verarbeitung in der Praxis
Benutzer: Hilf mir, die heutigen E-Mails zu bearbeiten
Agent: Okay, lass mich die 23 heute eingegangenen E-Mails durchsehen...
[E-Mails scannen]
[Kategorisieren]
[Wichtige Informationen extrahieren]
Verarbeitungsergebnis:
**Antwort erforderlich** (3):
1. Von Herrn Zhang: Bestätigung des Projektstands – Frist morgen
2. Von HR: Bestätigung der Schulungsanmeldung – Datum wählen
3. Vom Kunden: Änderung der Anforderungen – Bewertung nötig
**Automatisch verarbeitet** (15):
- GitHub-Benachrichtigungen: 5 E-Mails, zusammengefasst
- JIRA-Updates: 4 E-Mails, zusammengefasst
- Marketing-E-Mails: 6 E-Mails, archiviert
**Termine extrahiert** (2):
- Produktreview: Donnerstag 14:00
- 1:1-Besprechung: Freitag 10:00
**Beachtenswert** (3):
- Systemwartungshinweis: Diesen Samstag
- Veröffentlichungsplan
- Einarbeitungshinweis neuer Mitarbeiter
Soll ich Antwortentwürfe erstellen?
Automatische Antwortvorlagen
# E-Mail-Antwortvorlagen
## Projektstandbestätigung
Danke für die Nachfrage. Der aktuelle Projektstand:
- Abgeschlossen: [Abgeschlossene Punkte auflisten]
- In Bearbeitung: [Laufende Punkte auflisten]
- Ausstehend: [Ausstehende Punkte auflisten]
Voraussichtlich termingerechte Lieferung, bei Änderungen melde ich mich rechtzeitig.
## Bewertung Anforderungsänderung
Anforderungsänderung erhalten, erste Bewertung:
- Auswirkungsbereich: [Auswirkungen bewerten]
- Geschätzter Aufwand: [Aufwand schätzen]
- Lösungsvorschlag: [Vorschlag]
Bitte bestätigen, ob weitere Diskussion nötig ist.
Intelligente Terminverwaltung
Kalender konfigurieren
{
"skills": {
"google-calendar": {
"calendarId": "primary",
"timezone": "Europe/Berlin",
"reminders": {
"before": [15, 5],
"method": "notification"
},
"workHours": {
"start": "09:00",
"end": "18:00"
}
}
}
}
Terminverwaltung in der Praxis
Benutzer: Hilf mir, den morgigen Tag zu planen
Agent: Lass mich den morgigen Terminplan anschauen...
[Kalenderdaten abrufen]
[Bestehende Termine analysieren]
[Optimierungen vorschlagen]
Morgen (Mittwoch) – Terminplan:
**Vormittag**
- 09:00-09:30 E-Mail-Bearbeitung (Vorschlag)
- 09:30-11:00 Fokusarbeit: Projekt A Entwicklung
- 11:00-12:00 Produktreview
**Nachmittag**
- 14:00-15:00 Team-Meeting
- 15:00-17:00 Code Review
- 17:00-18:00 1:1-Besprechung
**Anpassungsvorschläge**:
- Das 14:00-Meeting könnte mit dem 15:00-Review kollidieren, Verschiebung auf 15:30 empfohlen
- Es wird empfohlen, 12:00-13:00 für Mittagspause einzuplanen
Soll ich die Anpassungen vornehmen?
Intelligente Erinnerungen
{
"cron": [
{
"id": "daily-morning",
"schedule": "0 8 * * 1-5",
"message": "Guten Morgen! Hier sind die heutigen Termine und offenen Aufgaben"
},
{
"id": "meeting-reminder",
"schedule": "*/15 * * * *",
"message": "Anstehende Besprechungen prüfen und rechtzeitig erinnern"
}
]
}
Besprechungsprotokoll-Generierung
Besprechungsmitschrift-Ablauf
Benutzer: Zeichne die nachmittägliche Produktreview-Besprechung auf
Agent: Okay, ich werde mitschreiben. Sag mir Bescheid, wenn die Besprechung beginnt.
[Bei Besprechungsbeginn]
Benutzer: Besprechung hat begonnen
Agent: Beginne mit der Protokollierung...
[Aufzeichnung läuft...]
Benutzer: Besprechung ist beendet
Agent: Okay, hier ist das Besprechungsprotokoll:
## Produktreview – Besprechungsprotokoll
**Datum**: 2026-02-26 14:00-15:00
**Teilnehmer**: Produktteam, Entwicklungsteam, Designteam
**Moderator**: Zhang San
### Thema 1: Prioritäten neuer Funktionen
- Diskussionspunkte: Die drei am häufigsten gewünschten Nutzerfeedbacks
- Beschluss: Suchfunktion priorisiert entwickeln, Livegang nächsten Monat
### Thema 2: UI-Optimierung
- Diskussionspunkte: Konzept zur Überarbeitung der Startseite
- Beschluss: Designteam erstellt zwei Entwürfe, Review am Freitag
### Aktionspunkte
| Verantwortlich | Aufgabe | Frist |
|-------|------|---------|
| Li Si | Suchfunktions-Design fertigstellen | 01.03. |
| Wang Wu | Zwei Startseitenentwürfe erstellen | 28.02. |
| Zhao Liu | Technischen Bewertungsbericht vorbereiten | 05.03. |
Soll ich es an die Beteiligten versenden?
Besprechungsprotokoll-Vorlage
# {{Besprechungsname}} – Protokoll
**Datum**: {{date}}
**Uhrzeit**: {{time}}
**Teilnehmer**: {{participants}}
**Moderator**: {{host}}
**Protokollant**: {{recorder}}
## Themen
### Thema 1: {{topic1}}
- Diskussionspunkte: {{points}}
- Beschluss: {{decision}}
### Thema 2: {{topic2}}
...
## Aktionspunkte
| Verantwortlich | Aufgabe | Frist |
|-------|------|---------|
{{action_items}}
## Nächste Besprechung
- Termin: {{next_meeting}}
- Themen: {{next_topics}}
Automatische Dokumentenorganisation
Dokumentenorganisation in der Praxis
Benutzer: Hilf mir, diesen Projektordner zu organisieren
Agent: Okay, lass mich den Projektordner analysieren...
[Dateien scannen]
[Inhalte analysieren]
[Organisationsvorschlag erstellen]
Folgende Dateien gefunden:
**Zu organisieren** (12):
- Verstreute Dokumente (5 Stück)
- Unbenannte Dateien (3 Stück)
- Doppelte Versionen (4 Stück)
**Organisationsvorschlag**:
Projekt/ ├── Anforderungen/ │ ├── PRD-v1.0.md │ └── Änderungsprotokoll.md ├── Design/ │ ├── UI-Entwürfe/ │ └── Architekturdiagramme/ ├── Entwicklung/ │ ├── API-Dokumentation.md │ └── Entwicklungsrichtlinien.md ├── Testing/ │ └── Testfälle/ └── Besprechungsprotokolle/ └── 2026-02/
Soll ich die Organisation durchführen?
Namenskonventionen für Dokumente
{
"documentRules": {
"naming": {
"pattern": "{{type}}-{{name}}-{{date}}",
"types": ["PRD", "Design", "API", "Besprechung", "Bericht"],
"dateFormat": "YYYY-MM-DD"
},
"versioning": {
"enabled": true,
"pattern": "v{{major}}.{{minor}}"
}
}
}
Tagesbericht-Generierung
Tagesbericht-Vorlage
{
"cron": [
{
"id": "daily-report",
"schedule": "0 18 * * 1-5",
"session": "work",
"message": "Bitte erstelle meinen heutigen Arbeitstagesbericht"
}
]
}
Tagesbericht-Generierung
Benutzer: Erstelle den heutigen Arbeitstagesbericht
Agent: Die heutige Arbeit wird zusammengestellt...
[Git Commits analysieren]
[Kalendereinträge analysieren]
[E-Mail-Verkehr analysieren]
# Arbeitstagesbericht - 2026-02-26
## Heute abgeschlossen
- ✅ Benutzersuchfunktion fertiggestellt (3 Commits)
- ✅ Login-Seite UI-Problem behoben
- ✅ An Produktreview-Besprechung teilgenommen
- ✅ 2 PR Reviews durchgeführt
## In Bearbeitung
- 🔄 Suchergebnis-Optimierung (Fortschritt 60 %)
- 🔄 API-Dokumentation aktualisieren
## Plan für morgen
- Suchoptimierung abschließen
- Empfehlungsalgorithmus-Entwicklung starten
- An Technik-Sharing teilnehmen
## Aufgetretene Probleme
- Suchperformance muss optimiert werden, Lösungsvorschlag eingereicht
## Statistiken
- Code-Commits: 5 Mal
- Codezeilen: +320 -45
- Besprechungsdauer: 2,5 Stunden
- E-Mails bearbeitet: 23 Stück
Soll ich es ans Team senden?
Integrierter Workflow
Vollständige Automatisierungskonfiguration
{
"cron": [
{
"id": "morning-brief",
"schedule": "0 8 * * 1-5",
"message": "Guten Morgen! Heutige Termine und Aufgaben:\n1. Heutige Besprechungen\n2. Wichtige E-Mails\n3. Offene Aufgaben"
},
{
"id": "email-summary",
"schedule": "0 12 * * 1-5",
"message": "Mittags-E-Mail-Zusammenfassung"
},
{
"id": "daily-report",
"schedule": "0 18 * * 1-5",
"message": "Arbeitstagesbericht erstellen"
}
],
"webhooks": [
{
"id": "jira-update",
"path": "/webhook/jira",
"message": "JIRA-Update erhalten: {{data.issue.key}} - {{data.issue.summary}}"
}
]
}
Zusammenfassung
Mit OpenClaw als Büroautomatisierungs-Assistent:
- E-Mail-Verarbeitung: Automatisch kategorisieren, zusammenfassen, antworten
- Terminverwaltung: Intelligent planen, Konflikte erkennen, rechtzeitig erinnern
- Besprechungsprotokoll: Automatisch aufzeichnen, strukturiert ausgeben, verteilen
- Dokumentenorganisation: Einheitlich benennen, automatisch archivieren, Versionsverwaltung
- Arbeitstagesbericht: Automatisch generieren, Statistiken, Team-Synchronisierung
Änderungsprotokoll:
- 2026-02-26: Erstveröffentlichung
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